El preocupacional se hace una vez, antes del ingreso. Los exámenes periódicos, en cambio, acompañan toda la relación laboral, y ahí es donde muchas empresas se pierden: no queda claro quién los hace, a quiénes les corresponden ni qué pasa con los resultados.
En esta guía repasamos lo que fija la Resolución SRT 37/2010 y cómo ordenarlo en la práctica.
¿Qué son los exámenes periódicos?
Son controles médicos que se repiten a lo largo del tiempo para detectar en forma temprana alteraciones de la salud vinculadas con los riesgos del puesto. No buscan evaluar al trabajador en general: miran específicamente los efectos de aquello a lo que está expuesto (ruido, polvo, sustancias químicas, cargas, trabajo en altura, entre otros).
¿Son obligatorios?
Sí, cuando el trabajador está expuesto a agentes de riesgo incluidos en el listado de enfermedades profesionales. En esos casos la Res. SRT 37/2010 los hace obligatorios y fija para cada agente los estudios mínimos y su frecuencia (en la mayoría de los casos, anual).
Si no hay exposición a esos agentes, los periódicos no son obligatorios, aunque la empresa puede hacerlos igual como parte de su programa de salud.
¿Quién los hace: la ART o la empresa?
Los periódicos obligatorios están a cargo de la ART. Pero muchas empresas eligen además contratar directamente su propio programa de exámenes, por fuera de la ART, y hay buenas razones para hacerlo:
- Control del calendario: la empresa decide cuándo y cómo se hacen, sin depender de los tiempos de la ART.
- Más alcance: puede sumar puestos o estudios que la norma no exige pero que el riesgo real del trabajo justifica.
- Prevención que se nota en los números: detectar a tiempo un problema de salud evita que se convierta en una enfermedad profesional o en un accidente. Menos siniestros significa una siniestralidad más baja, y la siniestralidad es uno de los factores que pesan en la alícuota que la empresa paga a su ART.
Lo que siempre le toca a la empresa es informar quiénes están expuestos y a qué. Eso se hace con el Relevamiento de Agentes de Riesgo (RAR): si el relevamiento está incompleto o desactualizado, la ART no puede programar los exámenes que corresponden, y el problema aparece después, cuando surge un reclamo.
Los otros exámenes que también conviene conocer
La misma resolución prevé, además del examen preocupacional y los periódicos:
- Previos a un cambio de tareas que implique exposición a otros riesgos.
- Posteriores a una ausencia prolongada, para detectar si durante la licencia apareció algo que haya que tener en cuenta al volver.
- Previos a la terminación de la relación laboral (egreso).
Estos son optativos, pero bien usados ordenan mucho la gestión. El examen posterior a una ausencia prolongada, por ejemplo, permite planificar el reintegro: si hace falta una adecuación de tareas o una restricción médica, se sabe antes y no el primer día.
Cómo organizarlos sin frenar la operación
- Tener el RAR al día. Cada vez que cambia un proceso, un puesto o una sede, revisar si cambia la exposición.
- Armar un calendario anual por sector y por agente de riesgo, coordinado con la ART o con el prestador.
- Agendar por grupos y en horarios acordados con los responsables de cada área, para no vaciar un turno.
- Hacer seguimiento de quién faltó y reprogramarlo enseguida: un periódico pendiente es un control que no existe.
- Cuidar la confidencialidad. El diagnóstico queda en el área médica; RR.HH. recibe la información que necesita para gestionar: si la persona está en condiciones laborales para su puesto y si hay recomendaciones o restricciones. Lo contamos en detalle en cómo proteger la confidencialidad de la información médica.
En resumen
Los periódicos no son un trámite de la ART: son la forma de saber a tiempo si el trabajo está afectando la salud de tu equipo. Con el relevamiento al día y un calendario ordenado, se cumplen sin sobresaltos.
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